在現代企業的財務管理中，租賃負債是一項重要的會計科目，它體現了企業因租賃活動而承擔的未來支付義務的現值。隨著國際財務報告準則(IFRS 16)和中國會計準則(CAS 21)的更新，租賃負債的概念被廣泛應用于各類企業的財務報表之中，旨在提高財務透明度，確保租賃交易與直接購買資產在財務報表上的公平呈現。
租賃負債是指承租人在租賃合同下，因使用租賃資產而承擔的未來支付租金的義務，按照其現值計量并記錄在資產負債表上的負債項目。這一負債反映了承租人由于租賃安排而預期流出的經濟利益總和，包括固定付款額以及在合同簽訂日可合理確定的任何可變付款額。
以往，根據舊的會計準則，經營租賃（又稱運營租賃）通常不在承租人的資產負債表中體現，僅通過費用科目反映租賃費用，導致資產負債表未能全面反映企業的財務狀況。為解決這一問題，IFRS 16和CAS 21引入了新的規定，要求大多數租賃（除短期租賃和低價值資產租賃外）均需在承租人的資產負債表中確認租賃負債和相應的使用權資產，從而提高了財務信息的可比性和透明度。
計量方法： 租賃負債的金額基于租賃付款額的現值計算，考慮的因素包括租賃期內的所有固定付款額、基于指數或比率確定的可變付款額（若可合理估計）、購買選擇權的行權價格（如果承租人很可能行使該權利）以及終止租賃的罰款（如果承租人很可能需支付）。計算時使用的折現率通常為承租人的增量借款利率，反映了承租人為籌集資金以支付租賃款項所需承擔的成本。
記錄流程： 在租賃開始時，承租人需在資產負債表上同時記錄租賃負債和使用權資產，兩者的初始金額相等，但后續會因利息費用的確認和租賃付款的進行而有所變動。每期末，承租人需對租賃負債進行攤銷，即確認利息費用，并相應減少租賃負債的賬面價值。
租賃負債的確認顯著改變了企業的財務報表結構，尤其是資產負債表。它增加了企業的負債總額，同時也增加了非流動資產中的使用權資產，從而影響到企業的資產負債率、流動比率等關鍵財務指標。此外，利潤表也會受到影響，因為租賃成本不再直線攤銷，而是分為利息費用（計入財務費用）和使用權資產的攤銷（計入營業成本或相關費用），這可能會影響企業的凈利潤和息稅前利潤(EBIT)。
租賃負債作為一項反映企業未來租賃付款義務的會計科目，不僅提升了財務報表的透明度和可比性，也對企業資本結構、財務分析及決策制定產生了深遠影響。企業需要準確理解和應用相關會計準則，合理評估租賃活動的財務效應，以確保對外披露信息的真實性和準確性。隨著會計準則的不斷演進，租賃負債的管理與報告也將成為企業財務管理中的一個重要環節。