備用金管理是企業財務管理的重要組成部分，其基本業務內容涵蓋了從備用金的申請、分配、使用到核銷和監督等全過程，確保備用金的合理配置和有效利用。以下是備用金管理的核心業務
備用金申請與審批： 【重點】 企業員工或部門在需要備用金時，須按照企業規定的流程提交備用金申請單，詳細說明備用金的用途、金額、預計使用時間等信息。財務部門或相關負責人根據預算、業務需求及申請人信用狀況進行審批。
備用金的分配與劃撥： 審批通過后，財務部門將根據批準的金額通過銀行轉賬或現金形式向申請人或部門分配備用金，確保備用金的到位，并在會計賬簿上建立相應的臺賬記錄。
備用金使用監控： 【重點】 企業需建立嚴格的備用金使用管理制度，要求備用金使用者在規定范圍內合理使用資金，并要求他們保留所有相關支出的發票、收據等原始憑證，以便后續核銷。
備用金支出報銷與核銷： 使用完畢后，備用金使用者需及時提交報銷單據，附帶詳細的支出明細和對應原始憑證，財務部門審核無誤后，進行核銷操作，將實際支出從備用金賬戶中扣除。
備用金余額盤點與調整： 定期進行備用金的盤點和對賬，確保賬實相符。如發現備用金余額與賬面不符，應及時查明原因并做相應調整，同時，根據實際業務需求適時調整備用金的額度。
備用金風險防控： 【重點】 企業應建立健全備用金的風險防控機制，預防備用金被挪用、濫用等問題的發生，確保備用金的安全性和合規性。
備用金的報告與分析： 財務部門定期向管理層匯報備用金的使用情況、余額狀態以及存在的問題，并對備用金使用效率和效果進行分析，以優化企業現金流管理。
綜上所述，備用金管理不僅涉及日常的申請、使用、報銷等環節，還包含了風險控制、內部審計、流程改進等深層次的工作內容，通過科學嚴謹的管理，企業可以有效控制資金流向，提高資金使用效率，降低財務風險。