在會計實務中，備用金主要用于企業內部各部門日常零星開支，當備用金使用完畢或需要清理時，就需要進行沖賬處理。沖賬是指對已記賬的經濟業務進行相反方向的記錄，以消除原錯誤或不再存在的賬目。下面是備用金沖賬的常見會計分錄示例：
一、備用金領用時的會計分錄 假設行政部門領用了5000元備用金，會計分錄如下：
借：其他應收款——備用金 5000元 貸：銀行存款 5000元
二、備用金實際支出并取得發票報銷時的會計分錄 行政部門使用備用金支付辦公用品費3000元，取得合法發票后進行報銷，此時的會計分錄為：
借：管理費用——辦公用品費 3000元 貸：其他應收款——備用金 3000元
三、備用金沖賬（結清）時的會計分錄 當備用金使用完畢或期末需要清理時，假設剩余備用金為2000元，行政部門歸還至公司財務部，會計分錄如下：
借：銀行存款 2000元 貸：其他應收款——備用金 2000元
這里著重強調的是，當備用金需要沖賬結清時，會根據實際情況做相反方向的會計處理。如果歸還至公司銀行存款賬戶，則借方科目為銀行存款；如果備用金已經全部使用完畢并通過報銷手續轉為企業費用，則貸方科目為其他應收款——備用金，直至該科目余額為零，表示備用金已完全清理完畢。
另外，對于實際操作中可能出現的備用金超支或節余等情況，企業應根據內部財務制度和實際情況作出相應調整，確保會計處理的準確性和完整性。
總結，備用金的沖賬會計分錄旨在反映企業備用金的實際使用和清理情況，正確進行會計核算有助于真實反映企業的財務狀況，有效控制企業內部資金流轉，防止資金流失或濫用。在實際工作中，務必遵循權責發生制原則，確保每一筆備用金收支都能得到恰當的會計處理。