行政事業(yè)單位的備用金管理，是財務(wù)管理的重要組成部分，旨在確保單位內(nèi)部資金的有效調(diào)配和合理使用。備用金是指行政事業(yè)單位為滿足日常零星支出、應(yīng)急需要或特定項目臨時墊支而預(yù)先撥付給有關(guān)部門或個人的資金。以下是關(guān)于行政事業(yè)單位備用金管理的一些相關(guān)規(guī)定：
備用金設(shè)立與審批：行政事業(yè)單位設(shè)立備用金應(yīng)根據(jù)實際工作需要，并遵循《行政單位財務(wù)規(guī)則》和《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》等法律法規(guī)的要求，經(jīng)單位負(fù)責(zé)人審批同意后設(shè)立，明確備用金的額度、用途和管理部門。
備用金領(lǐng)取與使用：單位內(nèi)部人員領(lǐng)取備用金時，應(yīng)填寫“備用金借款單”，并經(jīng)過財務(wù)部門和主管領(lǐng)導(dǎo)的審批。領(lǐng)取的備用金必須用于規(guī)定的用途，不得挪作他用。所有支出必須取得合法有效的原始憑證，并在規(guī)定時間內(nèi)辦理報銷或結(jié)算手續(xù)。
備用金限額管理：備用金的限額應(yīng)根據(jù)單位規(guī)模、業(yè)務(wù)性質(zhì)和財務(wù)管理水平合理設(shè)定，一般不允許超過單位規(guī)定的工作日或特定項目所需費用。對于超過規(guī)定限額的備用金，應(yīng)按照集中核算的原則進(jìn)行管理。
備用金保管與盤點：單位應(yīng)當(dāng)建立健全備用金保管制度，明確專人負(fù)責(zé)，并定期進(jìn)行備用金的盤點和清理。對于長期未使用的備用金應(yīng)及時回收，以防止資金閑置和浪費。
備用金核算與監(jiān)督：行政事業(yè)單位的備用金應(yīng)納入單位統(tǒng)一的財務(wù)核算體系，財務(wù)部門要做好備用金的賬務(wù)處理和會計核算，確保賬實相符。同時，審計部門和紀(jì)檢監(jiān)察部門要加強對備用金使用的監(jiān)督和檢查。
備用金逾期與處罰：對于逾期未報銷或未按規(guī)定使用備用金的，單位應(yīng)按照內(nèi)部財務(wù)規(guī)章制度進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重的，還將依法追究相關(guān)人員的責(zé)任。
廉政風(fēng)險防控：行政事業(yè)單位在管理備用金過程中，要強化廉政風(fēng)險防控機制，嚴(yán)防備用金成為滋生腐敗的溫床，確保公共資金安全、有效使用。
總之，行政事業(yè)單位備用金管理是一項嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作，要求做到事前審批嚴(yán)格、事中使用合規(guī)、事后報銷及時，確保備用金在規(guī)范化、制度化的軌道上運行，服務(wù)于單位正常的業(yè)務(wù)活動和公共服務(wù)職能的履行。