備用金申請單是企業內部員工為臨時性、小額零星支出預先申請一定金額備用金的書面文件。規范填寫備用金申請單有助于企業財務部門高效審批，確保備用金使用的合規性和透明度。以下為一份備用金申請單模板及其填寫說明：
備用金申請單
一、基本信息
申請人：填寫申請人全名，通常為需要使用備用金的員工姓名。
部門：填寫申請人所在部門名稱。
申請日期：填寫提交備用金申請的實際日期。
二、備用金詳情
申請金額：精確填寫本次申請的備用金金額，單位通常為人民幣元。
用途：詳細描述備用金的使用目的，包括具體的支出項目、預計發生費用的詳細情況等。如出差、采購辦公用品、小型會議費用等。
預計使用期限：明確備用金的預計使用時間范圍，如“2023年4月1日至4月15日”。
預計歸還日期：根據預計使用期限，推算備用金應歸還的具體日期，如“2023年4月16日”。
三、申請人聲明
申請人簽名：申請人親筆簽署姓名，表明對申請內容的真實性、準確性負責。
日期：申請人簽署日期，與申請日期一致或稍晚。
四、部門負責人審批
審批意見：部門負責人對備用金申請進行審查后，給出同意或不同意的意見，如“同意按申請金額及用途使用備用金”。
簽名：部門負責人親筆簽署姓名，表明已對申請進行審核。
日期：部門負責人簽署日期，應在申請人簽名之后。
五、財務部門審批
審批意見：財務部門對備用金申請進行終審，確認申請的合規性、合理性，給出審批結論，如“同意支付，按公司備用金管理制度執行”。
簽名：財務部門負責人或授權審批人親筆簽署姓名，表明已進行審批。
日期：財務部門審批日期，應在部門負責人簽名之后。
六、備用金領取與歸還記錄
領取人：領取備用金時，由領取人在該欄簽字確認。
領取日期：填寫領取備用金的實際日期。
領取金額：填寫實際領取的備用金金額，應與審批金額一致。
歸還人：歸還備用金時，由歸還人在該欄簽字確認。
歸還日期：填寫歸還備用金的實際日期。
歸還金額：填寫實際歸還的備用金金額，應與領取金額一致。
財務確認：財務人員對備用金歸還情況進行核對后，簽字確認。
【填寫說明】
詳細準確：在填寫備用金申請單時，申請人需確保信息的詳細、準確，尤其是備用金用途和金額，避免模糊、籠統的描述。
合規使用：申請人需確保備用金將嚴格按照申請用途使用，不得挪作他用，否則將承擔相應責任。
及時歸還：申請人需在備用金使用完畢后及時辦理歸還手續，超期未歸還的，可能會影響后續備用金申請，并可能產生罰息等后果。
保留憑證：在使用備用金過程中，申請人應妥善保存相關支出憑證，如發票、收據等，以便在歸還備用金時進行核銷。
【樣例】
備用金申請單
申請人：張三
部門：市場營銷部
申請日期：2023年3月30日
備用金詳情
申請金額：￥5,000.00
用途：因公司將于4月5日至4月7日在北京參加行業展會，需提前預訂酒店、購買往返火車票及參展用品，預計費用如下：
預計使用期限：2023年4月1日至4月7日
預計歸還日期：2023年4月8日
申請人聲明
申請人簽名：張三
日期：2023年3月30日
部門負責人審批
審批意見：同意按申請金額及用途使用備用金
簽名：李四（部門經理）
日期：2023年3月31日
財務部門審批
審批意見：同意支付，按公司備用金管理制度執行
簽名：王五（財務經理）
日期：2023年4月1日
備用金領取與歸還記錄
領取人：張三
領取日期：2023年4月1日
領取金額：￥5,000.00
歸還人：張三
歸還日期：2023年4月8日
歸還金額：￥5,000.00
財務確認：趙六（財務專員）
日期：2023年4月9日
本備用金申請單模板僅為示例，企業可根據自身管理需要進行適當調整。在使用備用金時，申請人、部門負責人及財務部門需嚴格遵守公司備用金管理制度，確保備用金使用的合規性和有效性。