備用金記賬表格是一種用于記錄企業或個人備用金收支情況的實用工具，它的設計應包含以下幾個關鍵要素，以確保全面、準確地反映備用金的使用和管理情況。
日期欄：每一行記錄都需要一個日期列，記錄每次備用金的支取、使用或歸還的具體日期。
收支類別：設立專門的列來區分備用金的收支類型，如收入（如上級撥款、收回墊付款項等）、支出（如日常采購、緊急支付等），確保每筆收支有明確的分類標識。
摘要描述：增設一列用于簡述每筆備用金收支的具體用途，以便后期查閱和審計時清楚了解資金流向。
金額欄：分別列出每筆收支的金額，并設置借貸兩欄，即“借方金額”記錄支出，而“貸方金額”記錄收入。同時，設置余額欄，用于實時跟蹤并展示當前備用金的可用余額，余額計算公式為“上一行余額+本行貸方金額-本行借方金額”。
附件或憑證編號：若有相關發票、收據或其他支付憑據，應在表格中預留一列記錄對應憑證編號，便于查找原始憑證。
匯總行：在表格底部添加匯總行，統計本月（或選定周期內）備用金的總收入、總支出以及期末余額。
設計好的備用金記賬表格不僅有助于規范日常備用金的使用和管理，還能為財務部門提供詳盡的數據支持，便于進行預算控制和資金調度。在實際操作中，應確保記賬人員每日或每周更新此表格，做到實時、準確、完整地記錄備用金流水，從而保障財務管理的透明化和規范化。同時，管理者也可通過定期審閱此表格，對備用金的使用情況進行監控和分析，及時發現并糾正可能存在的問題。